Exclusive Program
2 days In-House Training and Mentoring
JOB ANALYSIS AND WORKLOAD ANALYSIS
Apa itu
Job Analysis?
kegiatan untuk memberikan analisis pada setiap jabatan/pekerjaan, sehingga akan memberikan gambaran tentang Spesifikasi Jabatan untuk seluruh Judul Jabatan (Job Title) di suatu Organisasi/Perusahan sehingga menghasilkan New Job Description yang FIT dengan Tantangan Organisasi dan Tantangan Jabatan.
Apa itu
Workload Analysis?
Serangkaian kegiatan yang bertujuan untuk mengukur Jumlah (volume) tugas/kegiatan yang harus diselesaikan oleh seorang atau kelompok dalam suatu jabatan maupun unit kerja selama periode waktu tertentu dan dalam keadaan normal.
Program Training yang ditujukan kepada perusahaan yang ingin memiliki job description fit dengan tantangan organisasi dan jabatan
Materi training dan simulasi tahapan-tahapan pelaksanaan Job Analysis dan Wokload Analysis disusun oleh Master Trainer dan juga aseseor kompetensi BNSP, serta didukung oleh tim Q.One Consulting yang pengalaman menjadi training provider dan juga konsultan dibidang MSDM diberbagai perusahaan.
Acuan program ini adalah Standard Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) di Bidang Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM), No. 149 tahun 2020, yang difokuskan pada aspek Pengembangan Organisasi dicantumkan pada 4 Unit Kompetensi yaitu :
Membuat Bagan Struktur Organisasi
Mengevaluasi Efektivitas Struktur Organisasi
Menyusun Uraian Jabatan
Melaksanakan Analisis Beban Kerja
Berdasarkan pengalaman mendampingi klien diberbagai jenis industry,
Q.One Consulting mengkategorikan proses Job Analysis menjadi 2 jenis, yaitu:
Simple Method
Hierarchy Method
Proses Analisa Sederhana, sehingga mudah dilaksanakan
Biasanya hanya untuk Pemenuhan Audit ISO semata
Tidak ada proses Cascading, dan biasanya langsung Uraian Tugas, KRA juga tidak terdefiniskan secara jelas
Biasanya kesulitan saat menyusun Individual KPI, Bila ada KPI Individu, kemungkinan belum sesuai dengan Job Value
Biasanya kesulitan saat menyusun standard kompetensi jabatan, bila ada kemungkinan belum sesuai dengan tantangan Jabatan & Organisasi
Biasanya dilakukan oleh HRD dan Tim Internal
Proses Analisa Komplek, sehingga perlu bimbingan/mentoring oleh ahli
Mengacu kepada HRM Strategy, dengan acuan Visi, Misi, Value, Faktor Internal & Eksternal, isu-isu Job Description yang berlaku, dan rencana pengembangan bisnis/Organisasi
Cascading sangat Jelas, dari Level Strategic, Tactical dan Operation, KRA terdefinisikan untuk seluruh Job Title
Sangat mudah menyusun KPI Individu. Karena KRA dan tanggung jawab utama terdefinisikan secara jelas
Sangat mudah menyusun standard kompetensi jabatan, karena acuan menyusunnya adalah tanggung Jawab Utama dan Uraian pekerjaan, berdasarkan proses Cascading
Biasanya dilakukan oleh HRD, Tim Internal dan melibatkan konsultan Bidang MSDM
Apakah merasakan bahwa di perusahaan Anda bekerja
Job Description masih menggunakan Simple Method?
Sehingga hanya syarat pemenuhan audit semata, atau telah
menerapkan Hierarchy Method namun masih perlu
dilakukan penyempurnaan?
Kabar baiknya, Q.One Consulting menghadirkan:
Exclusive Program
2 Days In - House Training
and Mentoring
JOB ANALYSIS AND WORKLOAD ANALYSIS
Sebuah program, yang dikemas dengan mengedepankan applicative learning serta gaya belajar orang dewasa, sehingga akan tetap nyaman untuk diikuti oleh para pimpinan yang sehari-hari telah bergulat dengan pekerjaan rutinnya, dengan gambaran peserta dikelas akan :
- Tertarik Topik & Manfaatnya: hari pertama diawal materi trainer akan melakukan Training Needs Analysis (TNA) langsung kepada peserta, dan akan dilakukan branstorming dengan peserta terlebih dahulu
- Merasa Nyaman & Rileks: trainer akan melakukan pengkondisian kelas, untuk dan melakukan afirmasi kepada peserta tentang bagaimana orang dewasa belajar
- Merasa Gembira: pembawahanan trainer yang humoris, namun tetap mengedepankan konten akan membuat suasana peserta merasa gembira
- Dapat Diterapkan: Dengan dilakukan TNA, dan berbekal pengalaman trainer yang 10 tahun lebih sebagai praktisi HRD di PMA, sehingga dapat dipastikan studi kasus/simulasi sesuai kebutuhan
- Kesempatan Mempraktekkan: Trainer mengajar dengan Mindset Coach, sehingga akan mendorong peserta untuk banyak mempraktekkan, sehingga mengasah creative thinking dan problem solving
- Mendapatkan Feedback: Peserta akan mendapatkan feedback saat melakukan praktek, misal: saat simulasi komunikasi public selesai praktek langsung di berikan feedback oleh trainer
- Variasi Penyampaian: presentasi, analogi, sumulasi, story telling dan FGD, serta diselingi ice breaking membuat peserta semakin nyaman
Untuk siapa?
In-House Training Job Analysis and Workload Analysis
Tim yang membidangi Organization Development
Pimpinan setingkat Supervisor Manager
8 Aspek penting
JOB ANALYSIS
Key Responbility Area (KRA)
Mendefinisikan Cakupan Area Kerja atau Dimensi Divisi/Department, untuk selanjutnya diturunkan menjadi dimensi untuk seluruh judul jabatan.
Job Purpose
Mengevaluasi dan memastikan bahwa seluruh jabatan memiliki peran yang penting untuk menjawab tantangan Organisasi dan sebagai dasar, penetapan tanggung jawab utama, serta sebagai acuan untuk menentukan standard kompetensi jabatan.
Key Responsibility & Authority
Penetapan tanggung jawab utama untuk seluruh jabatan (Strategic, Tachtical dan Operation) dan Tanggung Jawab Utama akan dijadikan dasar pembuatan standard kompetensi jabatan, karena mencerminkan tantangan jabatan serta, Sebagai Acuan penyusunan KPI Individu, karena indicator KPI umumnya 70%, bersumber dari tanggung jawab utama jabatan.
Job Description
Merupakan aktivitas-aktivitas yang harus dilakukan untuk menyelesaikan tanggung jawab utama dan Sebagai acuan untuk pelaksanaan Analisa Beban Kerja (Workload Analysis).
Communication with Internal & External
Menjelaskan hubungan Department dan Jabatan serta siapa saja Pihak Luar, saat menyelesaikan tanggung jawab utama dan Sebagai acuan untuk menentukan standard kompetensi jabatan.
Work Report
Merupakan jenis dan kapan melaporkan hasil kerja sesuai dengan tanggung jawab utama dan Sebagai dasar penyusunan Key Performance Indicator (KPI), lebih khusus membantu saat proses Cascading.
Job Title Identification
Sebagai Identifikasi jabatan, umumnya terdiri dari: Nama Jabatan, Kode Jabatan, Atasan Langsung, Tim Langsung. Serta sebagai acuan tim recruitment bila ingin melaksanakan searching kandidat.
Job Requirement
Persyaratan minimal yang wajib dipenuhi oleh pemangku jabatan. Serta sebagai acuan tim recruitment bila ingin melaksanakan searching kandidat.
Training Outline
ORGANIZATION CHALLENGE
- Memahami tantangan pengelolaan SDM secara umum
- Mampu menyusun rencana pengelolaan SDM sesuai dengan tantangan yang dihadapi
UNDERSTANDING OF COMPETENCY
- Memahami standard kompetensi jabatan, dan aplikasinya untuk pengeloaan SDM
- Memahami teknik-teknik mengevaluasi kompetensi karyawan
- Mampu memahami cara mengembangkan kompetensi Karyawan dengan metode Coaching, Counseling, Training dan Mentoring
Memahami tahapan-tahapan secara praktis mengelola SDM berbasis Kompetensi, dan tahapan dasarnya adalah Ketepatan Job Analysis
OVERVIEW JOB ANALYSIS
Memahami pengertian job analysis dan tahapan-tahapan pelaksanaannya
JOB ANALYSIS: MENETAPKAN KONSEP DAN TUJUAN JABATAN, SERTA WORKSHOP
- Memahami konsep design jabatan di organisasi
- Memahami dan mampu menyusun tujuan jabatan sesuai dengan kaidah
- Terbentuknya Tujuan Jabatan untuk seluruh Judul Jabatan (Job Title)
JOB ANALYSIS: PENETAPAN KRA SERTA WORKSHOP PENYUSUNAN KRA
- Memahami pengertian Key Responsibility Area (KRA) dan penerapannya
- Mampu menyusun KRA, dari Level jabatan strategi hingga officer (Staff)
- Terbentuknya KRA seluruh Judul Jabatan (Job Title)
JOB ANALYSIS: PENETAPAN TANGGUNG JAWAB UTAMA SERTA WORKSHOP
- Memahami cara menetapkan tanggaung jawab utama untuk setia judul jabatan, yang akan dijadikan dasar untuk penyusun kamus kompetensi jabatan dan KPI
- Mampu menyusun Tanggung Jawab utama sesuai dengan KRA , dari Level jabatan strategi hingga officer (Staff)
- Terbentuknya Tanggung Jawab Utama untuk seluruh Judul Jabatan (Job Title)
JOB ANALYSIS: PENYUSUNAN URAIAN TUGAS SERTA WORKSHOP
- Memahami dan mampu menyusun uraian tugas, menurunkan dari tanggung jawab utama
- Terbentuknya uraian tugas untuk seluruh Judul Jabatan (Job Title)
WORKLOAD ANALYSIS
- Memahami konsep Workload Analysis
- Mampu melaksananakan Analisa Bekan Berja Individu atau group kerja, guna melakukan perhitungan kebutuhan tenaga kerja yang efektif
EVALUASI & CLOSING
Mengapa harus In-House Training and Mentoring
Job Analysis and Workload Analysis
Dengan Q.One Consulting?
- Trainer Menguasai Materi, karena dibawakan langsung oleh Penulis Buku High Impact Leadership
- Materi terus update, selain bersumber pada buku High Impact Leadership yang dijadikan handout untuk peserta, yang dilengkapi form-form simulasi yang membuat, materi juga terus di update
- Syarat Pengalaman, Q.One Consulting berdiri sejak November 2010, dan fokus di jasa Training dan HR Consulting
- Lebih 50 perusahaan, telah dipercaya in-house training di seluruh Indonesia
- Feedback, perusahaan akan diberikan laporan secara umum kondisi kompetensi peserta, sehingga dapat dijadikan tindak lanjut untuk pengembangan selanjutnya
Profile Trainer
Slamet Ardyanto, SE., MM.
Master Trainer
Pendidikan Terakhir
- Magister Management (MM) Konsentrasi MSDM, Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
- Mahasiswa Program Doktor Ilmu Manajemen Konsentrasi MSDM, Universitas Pasundan – Bandung
Karir Praktisi HRD
- Lebih dari 13 tahun di PMA Jepang : Sanyo Compressor Indonesia (EJIP – Bekasi), Yamaha Motor Group (MM2100 – Bekasi), Unicharm Indonesia (KIIC – Karawang)
Karir Trainer dan Konsultan Bidang MSDM
- Pendiri Training Provider & Konsultan MSDM Q.One Consulting (November 2010)
- Mengajar Program In-House Training lebih dari 50 perusahaan di seluruh Indonesia
- Konsultan Organization and People Development di berbagai perusahaan
Karir Penulis
- Penulis Buku High Impact Leadership
Karir Organisasi
- DPP Bidang Teknologi dan Informasi, Asosiasi Pengusaha Jasa K3 Indonesia (ALPK3I)
- Sekertaris Paguyuban Jatimanunggal, Pedagang Mie Ayam Jatimanunggal – Wonogiri
Sertifikasi Profesi
- Certificate Master Trainer (BNSP)
- Certificate Assessor Competency Assessment Center (ACAC)
- Certificate Professional Coach (CPC)
- Certificate Behavior Analyst (CBA)
- Assessor Nasional BNSP, Bidang MSDM
Tentang Slamet Ardyanto
Podcast dengan Ayo Trampil
Tentang Klien
Lebih dari 50 perusahaan telah menyelenggarakan In-House Training dengan Q.One Consulting
Area Bekasi
- PT. ASTOM INDONESIA
- PT. EAGLE INDUSTRY INDONESIA
- PT. KASEN INDONESIA
- PT. MARUHACHI INDONESIA
- PT. MURAMOTO ELEKTRONIKA INDONESIA
- PT. SAKAI INDONESIA
- PT. THREEBOND MANUFACTURING INDONESIA
- PT. TOSO INDUSTRY INDONESIA
- PT. YANMAR INDONESIA
- PT. SUMISHO GLOBAL LOGISTICS INDONESIA
- PT. EAST JAKARTA INDUSTRIAL PARK
- PT. EMBLEM ASIA
- PT. HONDA LOCK INDONESIA
- PT. ICHIKOH INDONESIA
- PT. JX NIPPON OIL & ENERGY LUBRICANTS
- PT. KEIHIN INDONESIA
- PT. MANDOM INDONESIA TBK
- PT. MARUHACHI INDONESIA
- PT. NITTSU SHOJI INDONESIA
- PT. NOK INDONESIA
- PT. PARAMOUNT BED INDONESIA
- PT. PARKER METAL TREATMENT INDONESIA
- PT. RESIN PLATING INDONESIA
- PT. ROKI INDONESIA
- PT. SHINSEI DENSHI INDONESIA
- PT. SLIONTEC EKADHARMA INDONESIA
- PT. TOYO DENSO INDONESIA
- PT. TOYOTA AUTO BODY – TOKAI EXTRUSION
- PT. TSUCHIYA MANUFACTURING INDONESIA
- PT. URC INDONESIA
- PT. YAMAHA MOTOR ELECTRONICS INDONESIA
- PT. USUI INTERATIONAL INDONESIA
- PT. TOYO INK INDONESIA
- PT. MAHLE INDONESIA
- PT. SUNG SHIN INDONESIA
Area Karawang
- PT. DOWATHERMOTECH INDONESIA
- PT. HAGIHARA WEST JAVA INDUSTRIES
- PT. MARUGO RUBBER INDONESIA
- PT. NIFCO INDONESIA
- PT. SAITAMA STAMPING INDONESIA
- PT. SUMITOMO SHI MACHINERY INDONESIA
- PT. TOYO BESQ PRECISION PART INDONESIA
- PT. PK MANUFACTURING INDONESIA
- PT. KASAI TECK SEE INDONESIA
- PT. APRINUS COATING SERVICE
- PT. JTEKT INDONESIA
- PT. MUROTECH INDONESIA
- PT. NIPRO INDONESIA JAYA
- PT. NISSEN CHEMITEC INDONESIA
- PT. TVS Motor Indonesia
- PT. INDONESIA KOITO
- PT. DAIDO INDONESIA MANUFACTURING
- PT. M-CLASS INDUSTRY
Wilayah Lainnya
- PT. Agro Boga Utama
- KISEL Indonesia (Telkomsel Group)
- KISEL Indonesia (Telkomsel Group)
- KISEL Indonesia (Telkomsel Group)
- KISEL Indonesia (Telkomsel Group)
- KISEL Indonesia (Telkomsel Group)
- KISEL Indonesia (Telkomsel Group)
PT. Indonesia Asahan Aluminium
Investasi Program
In-House Training and Mentoring
Job Analysis and Workload Analysis
Fasilitas Untuk Peserta:
- Training dibawakan langsung oleh Penulis Buku High Impact Leadership